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Site d'emploi pour les chantiers du BTP L'emploi des chantiers du BTP Conducteurs de travaux, chefs de chantier, ouvriers TCE...
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Contact
Réf. BE2009141451
93140 Bondy
https://www.chantierjob.com/cv-candidat/2009141451/assistante-de-travaux Female Bondy Ile de France France 93140 Bondy
93140 Bondy
https://www.chantierjob.com/cv-candidat/2009141451/assistante-de-travaux Female Bondy Ile de France France 93140 Bondy
Logiciels
Pack Office
EBP
Sage
EBP
Sage
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2005 : Bac +2, Drancy
BTS Assistant de Direction
BTS Assistant de Direction
2003 : Bac Pro, Bobigny
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
2001 : BEP, Bobigny
BEP Métiers du Secrétariat
BEP Métiers du Secrétariat
Expériences professionnelles
11/2017 - à ce jour : Assistante de travaux chez Gdr Cherpin
Accueil téléphonique
Gestion des demandes d’agrément
Envoi des dossiers de réponse d’appels d’offres
Envoi et suivi des correspondances aux organismes de contrôles et entreprises extérieures (plans de retraits, date d’intervention,…)
Gestion des documents et contrats de sous-traitance
Passage des devis en commande sur toutes plateformes
Passage des devis fournisseurs en bon de commande
Rapprochement des bons de livraison avec les factures
Suivi des BSDA via les différentes plateformes
RFT et/ou DOE (mise en forme, diffusion et suivi)
Gestion du planning chantier
Gestion du planning des congés
Remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence
Accueil téléphonique
Gestion des demandes d’agrément
Envoi des dossiers de réponse d’appels d’offres
Envoi et suivi des correspondances aux organismes de contrôles et entreprises extérieures (plans de retraits, date d’intervention,…)
Gestion des documents et contrats de sous-traitance
Passage des devis en commande sur toutes plateformes
Passage des devis fournisseurs en bon de commande
Rapprochement des bons de livraison avec les factures
Suivi des BSDA via les différentes plateformes
RFT et/ou DOE (mise en forme, diffusion et suivi)
Gestion du planning chantier
Gestion du planning des congés
Remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence
2014 - 2017 : Assistante chez Care Entreprises
Tenue du standard et de l'accueil
Facturation,
Elaboration de dossier d'appel d'offres
Préparation de dossier technique, PPSPS
Interface avec le comptable cabinet comptable
Relances clients (téléphone, courrier, courriel)
Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, DPAE, préparation paie, visite médicale....)
Gestion des déplacements professionnels en France et à l'étranger (Demande de visa, réservation de billet d'avion, interface avec les Ambassades de France à l'étranger...)
Gestion du parc automobile
Tenue du standard et de l'accueil
Facturation,
Elaboration de dossier d'appel d'offres
Préparation de dossier technique, PPSPS
Interface avec le comptable cabinet comptable
Relances clients (téléphone, courrier, courriel)
Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, DPAE, préparation paie, visite médicale....)
Gestion des déplacements professionnels en France et à l'étranger (Demande de visa, réservation de billet d'avion, interface avec les Ambassades de France à l'étranger...)
Gestion du parc automobile
2013 - 2014 : Assistante chez Airclim
Accueil téléphonique
Gestion des devis et facturations
Gestion des dépannages
Relances clients
Suivi des encaissements
Divers tâches administratives
Accueil téléphonique
Gestion des devis et facturations
Gestion des dépannages
Relances clients
Suivi des encaissements
Divers tâches administratives
2012 : Assistante comptable chez Sas Jean Lucy
Enregistrement des factures comptables, tenue des comptes (clients, fournisseurs, banques)
Lettrage comptes clients, fournisseurs et rapprochements bancaires
Saisie des encaissements sur logiciel INFOBAT
Frappe des factures clients
Relances clients
Rapprochement des factures fournisseurs avec bons de commande et de livraison
Règlements des factures fournisseurs
Enregistrement des factures comptables, tenue des comptes (clients, fournisseurs, banques)
Lettrage comptes clients, fournisseurs et rapprochements bancaires
Saisie des encaissements sur logiciel INFOBAT
Frappe des factures clients
Relances clients
Rapprochement des factures fournisseurs avec bons de commande et de livraison
Règlements des factures fournisseurs
2011 : Secrétaire chez Cabinet Arice
Accueil téléphonique et physique
Gestion et mise à jour des bases de données (Quadratus)
Rédaction et frappe de courrier
Gestion des fournitures (commande et réception)
Gestion du courrier (entrant et sortant)
Remise en banque des chèques
Accueil téléphonique et physique
Gestion et mise à jour des bases de données (Quadratus)
Rédaction et frappe de courrier
Gestion des fournitures (commande et réception)
Gestion du courrier (entrant et sortant)
Remise en banque des chèques
2010 - 2011 : Conseillère en Gestion de Vie chez Axa France
Réorganisation des bases de données des portefeuilles de clients suite à des mouvements de commerciaux,
Gestion des bases de données reprenant l’intégralité des coordonnées de clients (FCA - Axiome - CRM) afin de mettre à jour l’ensemble de ces outils de manière exhaustive,
Suivi des clients en NPAI,
Mise à jour des dossiers clients et vérification de leur complétude,
Assistance du middle office dans les différentes opérations quotidiennes,
Publipostage
Réorganisation des bases de données des portefeuilles de clients suite à des mouvements de commerciaux,
Gestion des bases de données reprenant l’intégralité des coordonnées de clients (FCA - Axiome - CRM) afin de mettre à jour l’ensemble de ces outils de manière exhaustive,
Suivi des clients en NPAI,
Mise à jour des dossiers clients et vérification de leur complétude,
Assistance du middle office dans les différentes opérations quotidiennes,
Publipostage
2008 - 2010 : Assistante chez E.u.r.l. Bekkar, Montreuil
Tenue du standard, de l’agenda
Saisie de devis (Ciel Devis Facture)
Facturation, saisies factures clients, fournisseurs (ciel comptabilité)
Interface avec le comptable cabinet batelier
Relances clients (téléphone, courrier, courriel)
Gestion et suivi des dossiers du personnel,
Gestion du parc automobile
Tenue du standard, de l’agenda
Saisie de devis (Ciel Devis Facture)
Facturation, saisies factures clients, fournisseurs (ciel comptabilité)
Interface avec le comptable cabinet batelier
Relances clients (téléphone, courrier, courriel)
Gestion et suivi des dossiers du personnel,
Gestion du parc automobile
2008 : Secrétaire chez Cea, Aulnay /bois
2007 - 2008 : Secrétaire administrative chez Bailly, Aulnay /bois
2007 : Secrétaire chez Cobra- Naja, Courbevoie
2007 : Assistante pédagogique chez Inseec, Paris
2007 : Agent administrative chez Icade, Paris
2006 - 2007 : Assistante chez Macri, Sarcelles
2006 : Secrétaire chez Automatique Pose Service, Montreuil
2004 - 2006 : Standardiste chez Crédit Municipal De Paris, Paris
Logiciels
Pack Office
EBP
Sage
EBP
Sage
Langues
Français
Permis
B
Atouts et compétences
Tâches Administratives
- Assurer la frappe et la présentation de documents
- Organiser et coordonner la transmission des informations
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Filtrer les appels téléphoniques
- Elaboration de devis, facture
- Enregistrement des écritures comptables
- Interface avec le ou les collaborateurs
- Gestion des priorités
Obtenir les coordonnées de ce profil
- Assurer la frappe et la présentation de documents
- Organiser et coordonner la transmission des informations
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Filtrer les appels téléphoniques
- Elaboration de devis, facture
- Enregistrement des écritures comptables
- Interface avec le ou les collaborateurs
- Gestion des priorités
